Les étapes des travaux d’aménagement de votre salon de coiffure

Pour attirer plus de clients et rendre ce lieu chaleureux, il est indispensable que le salon de coiffure soit bien aménagé et bien décoré. La rénovation est un excellent moyen pour moderniser votre établissement afin de lui donner un coup de jeunesse. Elle permet de se différencier et d’accroître sa notoriété dans ce marché très concurrentiel. L’aménagement et la décoration sont donc une étape indispensable si l’on souhaite reprendre ou créer son salon de coiffure avec succès. Pour y parvenir, il est nécessaire de suivre quelques étapes. Découvrez ici tous nos conseils pratiques pour réussir l’aménagement et la décoration de votre nouveau ou ancien salon de coiffure.

Établissez clairement les besoins en aménagement du commerce

La réussite de l’aménagement de son salon de coiffure nécessite une bonne préparation en amont. Il est d’abord primordial de définir vos besoins. Pour cela, vous devez vous poser les questions suivantes :

• Quels sont les travaux que vous envisagez ?
• De quels meubles avez-vous besoin pour quel style de décoration ?
• En combien de zones voulez-vous délimiter l’espace ?

La réponse à toutes ces questions vous aidera à définir un budget prévisionnel assez réaliste et précis. Vous pourrez ainsi l’intégrer à l’aide du business plan pour mieux présenter le projet aux potentiels futurs partenaires et investisseurs. Après avoir défini votre budget prévisionnel, l’idéal est d’établir un cahier des charges spécifique pour chaque dépense relative à votre projet. Cela vous permettra de suivre l’évolution du chantier par rapport aux dépenses effectuées.

Commencez par l’extérieur du salon : la vitrine et la devanture

La vitrine de tout commerce est le premier point de contact avec les potentiels clients. Si elle est bien aménagée et décorée, elle offre la possibilité de faire toute la différence avec la concurrence et susciter l’envie du passant à entrer dans votre établissement.

En général, une vitrine ou une devanture attractive doit pouvoir convaincre une personne d’entrer dans votre salon de coiffure en moins de trois secondes. Pour y arriver, il est important de faire preuve d’imagination et d’originalité. Réalisez une belle disposition et ajoutez des éléments marquants et cohérents qui pourront très vite captiver l’attention des passants et créer par la même occasion du trafic. Évitez cependant de surcharger la vitrine au risque d’avoir un effet inverse.

Quel que soit le style de décoration que vous envisagez pour votre vitrine, il est indispensable qu’elle porte certains éléments indispensables :

• le nom de l’enseigne dans un caractère très visible et remarquable,
• la présentation des différents services que vous proposez (soins, coupes, colorations…),
• les horaires d’ouvertures et les tarifs,
• les coordonnées du salon.

Le saviez-vous : pour attirer davantage la curiosité de la clientèle, il est conseillé de modifier la décoration de la devanture de votre salon de coiffure selon les saisons. Cela permet de vous faire remarquer et de générer plus de trafic dans votre établissement.

Optimisez les emplacements dans votre salon de coiffure

Pour avoir un salon de coiffure fonctionnel, il est nécessaire de bien délimiter les espaces. Cela offre la possibilité d’optimiser l’expérience client dans votre établissement. Pour cela, vous devez aménager les emplacements de sorte que le personnel de votre salon voit le client arriver. Il pourra ainsi lui réserver un accueil plus chaleureux, ce qui aidera ce dernier à se sentir privilégié.

Pour faciliter le travail de la coiffeuse ou du coiffeur, il est conseillé de prévoir une zone vide près du banc et du bac de coiffage. Cet espace libre évitera que ce dernier ne soit gêné par les différents équipements quand il s’occupera activement du client.

Si vous prévoyez de vendre des produits de soins de beauté ou capillaires, l’idéal est de créer des emplacements à portée de main afin que le personnel puisse facilement les toucher. Ces emplacements peuvent également servir pour l’exposition des produits en promotion ou des nouveautés. Ils doivent être aussi aménagés dans une zone très visible par la clientèle afin d’attirer son attention.

Favorisez la circulation et adoptez une signalétique appropriée

La signalétique est un élément important dans un salon de coiffure. Le non-respect de certaines signalétiques dans ce type d’établissement peut représenter une infraction qui risque de coûter cher à l’entrepreneur. Depuis le 1er février 2007, il est strictement interdit de fumer dans des lieux couverts et fermés qui accueillent un public comme un salon de coiffure. Cette interdiction doit être donc affichée de manière visible à l’entrée et à l’intérieur de l’établissement. Une dérogation à cette loi est sanctionnée par une contravention de 4e classe et passible d’une amende de 135 euros.

Une signalétique doit également mettre en évidence les risques d’allergie liés à l’utilisation des différents produits colorants, coiffants, de décoloration ou de soin. En dehors de celles réglementées par la loi, vous pouvez également mettre volontairement d’autres signalétiques pour indiquer chaque zone de travail aux clients.

Pour faciliter la circulation dans votre salon de coiffure, il est important de bien penser l’aménagement afin de libérer le passage. Après avoir délimité les différentes zones, vous devez donc prévoir des couloirs assez larges qui éviteront les bousculades et les sensations d’étouffement, notamment durant les périodes de grande affluence.

Le saviez-vous : tout établissement qui reçoit du public est dans l’obligation de se conformer aux normes d’accessibilité des PMR (personnes à mobilité réduite). Comme toute autre structure, votre établissement doit donc prévoir une porte d’entrée et des aires de circulation d’au moins 90 centimètres afin de faciliter le passage des personnes en fauteuil roulant. Il est aussi recommandé de prévoir une aire de manœuvre pour faire tourner les fauteuils.

Optez pour le bon matériel

Pour créer une ambiance chaleureuse dans un salon de coiffure, il est primordial qu’il soit bien équipé. En dehors du mobilier, vous aurez besoin de ces accessoires :

• brosses et peignes,
• tondeuses à barbes et à cheveux,
• fers à cheveux et lisseurs (fers à coiffer et à boucler, bigoudis chauffants, brosses soufflantes, brosses chauffantes…),
• grands miroirs,
• matériel de coupe (coupe-choux, ciseaux de coupe, à effiler ou sculpteurs…),
• casques de coiffures,
• capes de coupe
• produits pour la manucure-pédicure (lime, faux ongles, vernis à ongles, ponceuse, crème exfoliante),
• produits d’épilation, de soin de cheveux et de maquillage (mascaras, spray colorant, craies pour cheveux, etc.).

Les peignes et les brosses sont les accessoires les plus utilisés dans les salons de coiffure. Ils doivent être pratiques et faciles à manier et adaptés à tous les types de cheveux. Il faut également prévoir des accessoires comme les bonnets à mèche, les minuteurs, les vaporisateurs, les pinces à cheveux et le papier cellophane.

Choisissez bien votre mobilier du salon

Si vous souhaitez réussir l’agencement de votre salon de coiffure, il est indispensable de choisir du mobilier confortable de qualité. Il doit épouser à la perfection l’univers et la décoration de votre salon et présenter une bonne robustesse et durabilité. Le choix du mobilier de votre salon doit également prendre en compte l’espace disponible ainsi que l’usage auquel il veut servir. Dans la zone d’attente par exemple, préférez le mobilier confortable comme des canapés, un fauteuil. Pourquoi ne pas ajouter une table basse pour les boissons, magazines ou catalogues ? Ces différents accessoires serviront de distraction au client qui attend impatiemment son tour.

La caisse et la réception représentent la zone d’accueil du salon. C’est l’un des endroits les plus fréquentés par les clients pour régler leur rendez-vous, prendre rendez-vous ou discuter sur les éventuels produits et services à acheter. C’est pourquoi le mobilier à cet endroit doit être très accueillant et joli. Vous aurez donc besoin d’un très beau comptoir, d’une caisse et de jolis présentoirs. Une astuce très intéressante consiste à poser un meuble que les clients pourront utiliser pour poser leur sac durant le laps de temps qu’ils passent à la caisse ou à la réception.

Dans la zone de soin de cheveux et de lavage, il faut aménager des bacs lave-tête et des fauteuils confortables. Pour optimiser le confort et le bien-être des clients, vous pouvez opter pour des fauteuils qui possèdent une fonction massage. Il est également conseillé de disposer des étagères fonctionnelles derrière les bacs pour entreposer les produits de coiffure et les serviettes. L’espace de coupe est enfin une zone stratégique qui requiert une attention particulière pour son aménagement. Optez alors pour des meubles avec miroirs que vous pouvez disposer en îlot ou encore placer contre le mur.

Optimisez l’acoustique, l’éclairage et l’air ambiant

Pour avoir un cadre intimiste dans son salon de coiffure, il est essentiel d’avoir un bon éclairage. Ce dernier doit être uniforme et assez élevé pour permettre aux coiffeurs de bien percevoir les gestes. Les clients pourront aussi mieux observer les faits et gestes de ces derniers.

Pour optimiser l’entrée de la lumière naturelle et jouer avec les variations de volume, vous pouvez par exemple installer un faux plafond et des miroirs dans tous les coins du salon. L’installation des suspensions, des lampes et des luminaires design est par ailleurs un excellent moyen pour apporter de la lumière dans votre salon. Installez donc un éclairage lumineux sur l’espace de travail. Les autres zones de coiffure ne doivent cependant pas être surchargées par les éclairages.

Il est également possible d’installer des dalles acoustiques précisément au-dessus de chaque poste de travail afin d’optimiser le confort acoustique dans un salon de coiffure. Elles aident à absorber les nuisances dans la pièce, notamment celles des sèche-cheveux. À défaut, durant les heures de travail, vous pouvez mettre une musique douce pour détendre l’atmosphère.

Pour avoir une bonne circulation de l’air dans le salon, faites installer un système de ventilation performant. L’utilisation d’un purificateur doté d’un filtre HEPA est également préconisée pour éliminer la quasi-totalité des particules présentes dans l’air (acariens, cheveux et poils, spores de moisissures, microbes).

Trouvez les prestataires de votre salon de coiffure

Le choix des agenceurs pour son salon de coiffure est une étape très essentielle à la réussite du projet d’aménagement. Ces professionnels ont l’expertise et le savoir-faire nécessaire pour vous aider à matérialiser votre projet dans les moindres détails. Pour cela, il est important de choisir des prestataires expérimentés, fiables, à l’écoute et très professionnels. L’artisan choisi doit également être couvert par une assurance responsabilité civile au minimum.

Pour vous aider à trouver des prestataires, nous mettons à votre disposition nos partenaires réputés et expérimentés dans l’aménagement de votre salon de coiffure. Très à l’écoute, ils prennent en compte tous vos besoins et vous orientent sur les meilleures options qui s’offrent à vous. Grâce à leur savoir-faire unique, ils vous proposent un accompagnement sur mesure pour agencer et rendre plus attractif votre salon de coiffure.

Faites toutes les démarches administratives

Les obligations auxquelles doit faire face un propriétaire ou un locataire des locaux pour la réalisation des travaux d’aménagement ne sont pas les mêmes. Si vous êtes locataire, il peut être nécessaire d’obtenir des autorisations du propriétaire avant de réaliser certains travaux, notamment le gros œuvre. Dans la majorité des cas, même si vous avez son accord, il peut vous exiger de remettre tout en état à la fin avant de quitter les lieux. Pensez donc à intégrer toutes les autorisations dans votre contrat de location.

Voici les démarches administratives nécessaires à l’aménagement d’un établissement recevant du public (ERP) en fonction de l’importance des travaux à réaliser :

• la déclaration préalable de travaux,
• l’autorisation préalable de travaux,
• le permis de construire,
• les déclarations d’ouverture et d’achèvement des travaux.

Organisez les travaux pour la continuité de l’activité

Lors d’une reprise d’un salon de coiffure fonctionnel, il peut être difficile de reprendre les activités après un moment de cessation. Dans ce cas, l’idéal est de réaliser un plan de continuité d’activité (PCA) afin de mieux vous organiser. Ce document a pour objectif de mettre en évidence les dispositions et les stratégies prévues pour assurer l’organisation d’une bonne reprise après les travaux d’aménagement.

Le PCA permet de limiter la durée de cessation des activités de l’établissement de beauté. Il assure le traitement des différents besoins liés aux travaux par ordre de priorité. Il aide à mettre en place des stratégies pour une reprise efficaces dans les respects des normes et réglementations en vigueur.

La phase de chantier

Comme pour tous les types d’aménagement ou de rénovation, la phase de chantier est délicate et se déroule en plusieurs étapes. Selon l’envergure des travaux, elle comprend la démolition, le gros œuvre et les finitions.

Les travaux d’aménagement de votre salon de coiffure peuvent prendre du temps en fonction de l’état actuel du local et du type de travaux à réaliser. N’hésitez pas à poser toutes ces questions à l’architecte avant le démarrage du chantier.

La vérification lors de la livraison du chantier

La livraison du chantier ou la réception des travaux est la dernière phase de votre projet d’aménagement de salon de coiffure. Une réunion sera donc organisée entre le maître d’œuvre, les entrepreneurs et vous-même afin de vérifier si les travaux réalisés sont conformes aux plans de départ.

La réception des travaux est un acte unilatéral qui signifie que vous avez accepté la construction. Soyez donc minutieux pour ne rien laisser passer et relever d’éventuels défauts.